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WCL Solution Blog2021-01-29T18:52:46+08:00

通過使用數據捕獲解決方案提高公司生產力

通過使用數據捕獲解決方案提高公司生產力 在一個日益數字化的世界裡,信息正迅速成為你的組織最寶貴的資產。但是,依靠員工手動接收、處理信息並將其輸入你的核心系統,就會留下錯誤的空間,使流程變慢,決策延遲和不准確。 數據採集解決方案通過自動從文件和圖像中採集、提取和驗證數據,為您的流程帶來更高的效率和準確性--不同的文件類型、不同的語言和不同的部門--同時為您的流程提供關鍵指標和績效指標參考。 WCL 為您提供智能數據採集解決方案。 方案特點: 為現代企業做好業務準備 為自動化發票處理提供了一個快速和簡單的開始,而無需漫長和成本密集型的部署週期。 多渠道輸入 通過郵件、電子郵件或傳真到達你的組織的文件被捕獲、登記並在一個標準化的工作流程中處理。 採購訂單匹配 在標題層面上自動匹配採購訂單,並根據ERP主數據庫進行驗證,減少了人工驗證所需的時間。 線條數據提取 解決方案支持行項目提取,包括具有多行描述、多頁和不一致列標題的發票。 應用範圍 保險 加快審批流程 客戶索賠處理 會計 [...]

WCL Easy DMS 解決方案有助於促進文檔協作 – 內部和外部各方!

我們都知道公司內部和外部,各方之間的協作對於推動業務流程向前發展至關重要。 成長中的企業通常都會擁有分散在不同地理位置的分支機構。某些工作需要從 A 點到 B 點才能完成工作。 但這些都阻礙了我們與他人共享內容和協作的能力,尤其是那些不在同一辦公室工作的人。我們依靠紙張、共享驅動器、FTP 站點等來為我們完成工作。 結果?溝通不暢、文檔版本不正確、缺乏安全性等。 實際上,有一種更好的方法可以在促進協作的同時實現安全的文件共享。通過實施 WCL 的 Easy DMS(一種基於雲的文件共享解決方案),組織可以在內部和外部利用安全的在線文件共享,同時確保他們保留對任何共享信息的所有權和控制權。 我們安全文件共享解決方案的內部功能包括: 共享和編輯 [...]

感受文件審批流程如何如此簡單而有效

我們經常需要向主管/其他部門提交文件以供批准或發表意見,除了紙質紙張,電子郵件是執行此任務最常用的工具之一。 然而,通過電子郵件來回溝通不僅效率低下,比如丟失電子郵件,而且容易出錯。例如,在通信過程中,任何一方都可能處理錯誤的文檔版本(如果您有多個版本)。 Easy DMS – 簡化文件審批流程的簡單工具 WCL Easy DMS – 具有企業級安全性的基於雲的文檔管理解決方案。通過採用 Easy DMS, 您只需點擊幾下即可輕鬆設置文檔審批流程。 我們的解決方案包括以下功能: 您可以隨時隨地訪問和上傳信息——通過手機、平板電腦或PC 靈活的訪問權限設置,只有合適的人才能閱讀相應的信息 [...]

幫助知識工作者自動化

每個人都知道自動化將生產力提升到一個新的水平。很明顯,有很多自動化技術可供選擇。不太明顯的是確定使用哪種技術從自動化中獲得最大利益, 尤其是對於知識型員工。 流程自動化 當亨利福特在 1913 年引入裝配線時,他將汽車製造過程定義為一系列特定任務。自動化有助於以一致的速度推進流程。今天,流程在現代辦公環境中向前發展 ,驅動因素是業務解決方案(ERP、CRM、HRMS 等)和工作流自動化系統中的預設工作流,而不是傳送帶。 知識工作者的自動化 自動化簡單的日常工作與智能工作 為了應對知識工作者的挑戰,需要對工作者的任務進行分類,將可預測的重複性明確定義的操作與需要人工判斷和決策的更靈活的工作區分開來. 第一個任務的示例是從採購訂單創建發票。如果採購訂單已在 ERP/會計系統中註冊並獲得批准,則發票創建要求員工嚴格遵循創建和發送發票的規定程序。 然而,之前的一個步驟——接收和處理採購訂單——需要人類智慧,因為採購訂單通常以文檔的形式出現。因此,它們需要被閱讀和理解,並且需要在進入下一步之前提取信息。 這聽起來很簡單,但考慮到採購訂單的各種不同格式,提取正確的數據變得相當複雜。您不能簡單地假設採購訂單編號在頂部而總金額在底部;自動化技術需要查找讀取數據,然後準確地對其進行驗證。 進入智能自動化 引入了各種結合智能自動化 (IA) [...]

如何安全有效地共享您的組織信息?

如何安全有效地共享您的組織信息? 您的內容在您業務的每個部分都扮演著核心角色。找到能讓您的組織獲得滿足您特定需求的服務的平台非常重要——包括在組織內外進行安全共享和安全協作。 借助 WCL 的共享平台解決方案,您可以跨 PC、Mac 和移動設備與組織中的團隊成員輕鬆安全地共享信息,從而增強團隊之間的協作。 共享平台解決方案的好處 小資本支出和快速投資回報 快速部署 具有安全數據存儲的高可訪問性 改善團隊協作 應用領域:   保險業 年度保費和月薪審計 理賠處理 [...]

如何改善您的組織工作流程?

如何改善您的組織工作流程? 工作流自動化是改善組織過程的關鍵步驟。 每個過程都有完成它的工作流程。但是,許多工作流程中充滿了手動任務,這些任務既費時,容易出錯又很昂貴。 這就像在您的路徑上添加了一堆石頭。工作流程自動化可去除岩石,並提供快速,準確且相對便宜的卓越動能。 RPA(機器人過程自動化)可以幫助您什麼? 停止手動處理 加快業務流程 沒有更多的錯誤和歧義 更好的性能和監控 WCL提供RPA(機器人過程自動化)解決方案 應用領域 營銷 通過標準化流程來簡化列表構建。引導警報生成,以提高業務效率。 [...]

你的員工仍要不停地手動輸入數據嗎?

您的員工仍要不停地手動輸入數據嗎? 在每個組織中,數據輸入和提取似乎都是不可避免的。組織規模越大,他們需要將更多的數據輸入到系統中進行日常操作。以下是一些示例: * 在ERP系統中輸入客戶的採購訂單(PO)數據 * 在CRM系統中輸入客戶信息 * 在會計系統中記錄交易明細 但是,繁瑣且重複的數據輸入任務生產率較低。這是不受歡迎的辦公室工作之一,可減少員工的工作動機。此外,數據輸入是一個容易出錯 的過程。如果數據輸入錯誤增加到一定程度,則不僅會影響業務運營,而且組織還可能面臨無法通過審核的風險。   通過數據捕獲解決方案提高業務運營效率 借助OCR技術,數據捕獲解決方案可以自動提取所有文檔類型的數據。與手動輸入數據​​相比,高級捕獲處理可以更準確,更快。 數據捕獲解決方案可以應用於包括以下在內的各種行業: [...]

企業如何利用RPA,提高員工生產力,降低營運成本?

企業如何利用RPA,提高員工生產力,降低營運成本? 面對現時的經濟環境,企業如何能生存並茁壯成長? Gartner 訪問了近2,000個CIO,發現表現最好的企業,正利用新興技術讓企業變得更強大。 受訪者表示,雖然在疫情蔓延時, 他們的銷量下降了不少,但他們在成本競爭力及員工生產力方面的績效也有所提高 ¹。 RPA如何能替企業「降成本、增效益」 [...]

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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

Image by Freepik 點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」? 相信大家都遇過以下情況: 情境 (1):  有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT,半個鐘後要用。 問題係,成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT,而你仲要唔記得個FILE  叫乜名。 [...]

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新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

Image by Freepik 新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具 香港疫情反覆,員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具,讓員工能在遠程辦公下,也可以有效地處理、協作及共享文件? 在家工作時,員工需要以下: [...]

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新常態下,企業要「數字化勞動力」

新常態下,企業要「數字化勞動力」 回顧2020年,疫情影響全球企業的運作。在救火模式下,企業步伐比以往更急促,業務流程自動化已成為趨勢。企業應利用 數字化勞動 (RPA/ Digital Workforce),提昇企業競爭力。 當人類和數字工作者並肩工作時,可解決企業新常態下的3大挑戰 (1) 員工可專注於和客戶互動。 [...]

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我們如何協助您適應新常態?

我們如何協助您適應新常態? 在新常態下,我們希望保持安全,但又想保持BAU(照常營業)。 我們由原來在辦公室工作,轉為在家工作。 我們由原來通過LAN來連接伺服器/應用程式,變為通過WAN / VPN / Internet來連接 但是在辦公室檔櫃中的紙質文檔,我們如何才能線上取得? 數位化轉型,一切都由數據開始! 現在,WCL資料擷取解決方案和處理結構化內容(例如調查表,身份證,護照)、和半/非結構化內容(例如多頁發票),以及自動化邏輯的經驗,協助WFH使用者查找所需內容。 我們也為自動化領域的各種自動化/過程優化提供諮詢、設計,和實施需求提供解決方案。 [...]

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後疫情時代該如何部署? 參加我們網絡研討會, 了解更多!

後疫情時代該如何部署? 參加我們網絡研討會, 了解更多! 疫情過後, 數字化轉型(Digital Transformation)的步伐已大大加快。 根據Gartner的研究,“2/3的企業領導人認為,他們的公司必須加快數字化的步伐,才能保持競爭力”。 您可能會問,如何加快步伐? 哪些技術工具可以幫助您應對當前的挑戰? 別擔心! 我們將於11月12日星期四下午3:00 - 4:00 舉辦專門針對此主題的網絡研討會。 在網絡研討會中,我們的主題專家將探討數字化轉型的新趨勢。 我們還會分享及演示,如何通過擴展數字化能力,將以下挑戰轉化為優勢,並同時提高業務效率: 手動和昂貴地將紙張和圖像,轉換為可計算和可分析的數據 營運流程效率低下 未能一眼掌握關鍵業務指標及其啟示 準備了解更多? 立即註冊 「後疫情時代-如何部署? [...]

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开学如期而至,我们的展会也来了

2020年全球疫情,大家可以体会到企业信息化对于异地办公给企业带来的影响。 虽然现时国内疫情得到很好的控制,这不正是企业信息化转型的很好机会吗? WCL Solution 在企业信息化转型的道路上,助你一臂之力。 我们将于2020年9月9-11日参加2020深圳国际电子展,主题是﹕把握万亿”5G+新基建”新机遇, 由数据及流程数字化开始。 在展会上我们为您展示最新的OCR、ECM、RPA技术,我们期待您的到来,在展会现场与我们交流探讨。 展会信息 展会名称: 展会时间: 展会地点: 展位号: [...]

2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating

2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating Accounts payable (AP) departments using invoice workflow automation (IWA) software [...]

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency Manufactures, retailers, professional service firms, hospitals, universities, banks, municipalities. Regardless [...]

Are your employees using unsanctioned file sharing tools? The top 3 issues you can’t ignore

Are your employees using file sharing tools that you don’t want them to use? If so, you are not [...]

實驗室「大災難」

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。

教師生涯流流長,總會遇上幾個難關

你獻出了10吋時和分,可有換到10吋金? 教材是重要的工具,其內容直接影響教學質素,老師們需投放很多時間到教材準備也是無可厚非。但在準備過程中,若過份花費時間於輸入和校對工作而不是內容設計,這不但無法提升教學質素,還會降低效率,浪費老師的價值和時間。 從古到今,老師在社會上都擔當極具價值的角色-作育英才,不應把時間浪費在「搬字過紙」的準備工作上。