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通過信息共享平台改善團隊協作。 共享平台將改善團隊協作。團隊成員可以直接在應用程序中輕鬆訪問文件數據，在共享平台中創建新的文檔版本，並為所有具有適當權限的用戶輕鬆訪問每個文件旁邊的所有文檔版本。 組織保留對任何共享信息平台的所有權，當用戶離開組織或改變角色時，管理員可以輕鬆撤銷或轉移權限，降低未經授權訪問的風險並確保人員轉換過程中的連續性。 WCL為您提供有效的信息共享平台解決方案。 實施信息共享平台的好處。 易於使用和界面 共享平台，它允許您為不同行業定制用戶界面，用戶易於與內容文件系統界面。 • 部署靈活性 提供內部部署或云部署，然後組織可以選擇他們對應用程序的偏好。 • 集中管理 管理員可以通過一個簡單的主控制儀表板來管理用戶訪問權限。 • 增強的安全性 組織數據存儲在高度安全的管理策略中，將在各種條件、存儲、執行和傳輸中受到保護。 行業例子 保險業 對於保險業而言，處理索賠帶來的複雜性和增加了市場上每家保險公司的開銷。隨著損失調整費用 [...]

通過 RPA（機器人流程自動化）提高公司競爭力 組織進行數字化轉型，機器人流程自動化 (RPA) 可以增強您的智能自動化能力並擴展您的業務應用程序的價值。 從流程分析到機器人管理。借助 RPA，組織可以自動執行低效且成本高昂的手動數據處理任務，而無需進行廣泛的系統集成或自定義編碼，從而幫助降低成本並提高效率、員工滿意度以及信息安全性和合規性。 WCL 為您提供 RPA（機器人流程自動化）解決方案 一個真實的故事供您參考，這裡是一家醫療公司，它面臨以下組織問題。 RPA實施後。它提高了整體結果和性能。 挑戰 為了尋求變革的催化劑，該公司希望實施一種解決方案來重組其超負荷的業務並重新確定其優先級。 自動化 自動化過程用於驗證並確保數據準確。這節省了 85% 為客戶準備新報價所需的時間。 結果 [...]

通過使用數據捕獲解決方案提高公司生產力 在一個日益數字化的世界裡，信息正迅速成為你的組織最寶貴的資產。但是，依靠員工手動接收、處理信息並將其輸入你的核心系統，就會留下錯誤的空間，使流程變慢，決策延遲和不准確。 數據採集解決方案通過自動從文件和圖像中採集、提取和驗證數據，為您的流程帶來更高的效率和準確性--不同的文件類型、不同的語言和不同的部門--同時為您的流程提供關鍵指標和績效指標參考。 WCL 為您提供智能數據採集解決方案。 方案特點: 為現代企業做好業務準備 為自動化發票處理提供了一個快速和簡單的開始，而無需漫長和成本密集型的部署週期。 多渠道輸入 通過郵件、電子郵件或傳真到達你的組織的文件被捕獲、登記並在一個標準化的工作流程中處理。 採購訂單匹配 在標題層面上自動匹配採購訂單，並根據ERP主數據庫進行驗證，減少了人工驗證所需的時間。 線條數據提取 解決方案支持行項目提取，包括具有多行描述、多頁和不一致列標題的發票。 應用範圍 保險 加快審批流程 客戶索賠處理 會計 [...]

我們都知道公司內部和外部，各方之間的協作對於推動業務流程向前發展至關重要。 成長中的企業通常都會擁有分散在不同地理位置的分支機構。某些工作需要從 A 點到 B 點才能完成工作。 但這些都阻礙了我們與他人共享內容和協作的能力，尤其是那些不在同一辦公室工作的人。我們依靠紙張、共享驅動器、FTP 站點等來為我們完成工作。 結果？溝通不暢、文檔版本不正確、缺乏安全性等。 實際上，有一種更好的方法可以在促進協作的同時實現安全的文件共享。通過實施 WCL 的 Easy DMS（一種基於雲的文件共享解決方案），組織可以在內部和外部利用安全的在線文件共享，同時確保他們保留對任何共享信息的所有權和控制權。 我們安全文件共享解決方案的內部功能包括： 共享和編輯 [...]

我們經常需要向主管/其他部門提交文件以供批准或發表意見，除了紙質紙張，電子郵件是執行此任務最常用的工具之一。 然而，通過電子郵件來回溝通不僅效率低下，比如丟失電子郵件，而且容易出錯。例如，在通信過程中，任何一方都可能處理錯誤的文檔版本（如果您有多個版本）。 Easy DMS – 簡化文件審批流程的簡單工具 WCL Easy DMS – 具有企業級安全性的基於雲的文檔管理解決方案。通過採用 Easy DMS, 您只需點擊幾下即可輕鬆設置文檔審批流程。 我們的解決方案包括以下功能： 您可以隨時隨地訪問和上傳信息——通過手機、平板電腦或PC 靈活的訪問權限設置，只有合適的人才能閱讀相應的信息 [...]

每個人都知道自動化將生產力提升到一個新的水平。很明顯，有很多自動化技術可供選擇。不太明顯的是確定使用哪種技術從自動化中獲得最大利益， 尤其是對於知識型員工。 流程自動化 當亨利福特在 1913 年引入裝配線時，他將汽車製造過程定義為一系列特定任務。自動化有助於以一致的速度推進流程。今天，流程在現代辦公環境中向前發展 ，驅動因素是業務解決方案（ERP、CRM、HRMS 等）和工作流自動化系統中的預設工作流，而不是傳送帶。 知識工作者的自動化 自動化簡單的日常工作與智能工作 為了應對知識工作者的挑戰，需要對工作者的任務進行分類，將可預測的重複性明確定義的操作與需要人工判斷和決策的更靈活的工作區分開來. 第一個任務的示例是從採購訂單創建發票。如果採購訂單已在 ERP/會計系統中註冊並獲得批准,則發票創建要求員工嚴格遵循創建和發送發票的規定程序。 然而,之前的一個步驟——接收和處理採購訂單——需要人類智慧，因為採購訂單通常以文檔的形式出現。因此,它們需要被閱讀和理解,並且需要在進入下一步之前提取信息。 這聽起來很簡單，但考慮到採購訂單的各種不同格式，提取正確的數據變得相當複雜。您不能簡單地假設採購訂單編號在頂部而總金額在底部；自動化技術需要查找讀取數據，然後準確地對其進行驗證。 進入智能自動化 引入了各種結合智能自動化 (IA) [...]

如何安全有效地共享您的組織信息？ 您的內容在您業務的每個部分都扮演著核心角色。找到能讓您的組織獲得滿足您特定需求的服務的平台非常重要——包括在組織內外進行安全共享和安全協作。 借助 WCL 的共享平台解決方案，您可以跨 PC、Mac 和移動設備與組織中的團隊成員輕鬆安全地共享信息，從而增強團隊之間的協作。 共享平台解決方案的好處 小資本支出和快速投資回報 快速部署 具有安全數據存儲的高可訪問性 改善團隊協作 應用領域：   保險業 年度保費和月薪審計 理賠處理 [...]

如何改善您的組織工作流程？ 工作流自動化是改善組織過程的關鍵步驟。 每個過程都有完成它的工作流程。但是，許多工作流程中充滿了手動任務，這些任務既費時，容易出錯又很昂貴。 這就像在您的路徑上添加了一堆石頭。工作流程自動化可去除岩石，並提供快速，準確且相對便宜的卓越動能。 RPA（機器人過程自動化）可以幫助您什麼？ 停止手動處理 加快業務流程 沒有更多的錯誤和歧義 更好的性能和監控 WCL提供RPA（機器人過程自動化）解決方案 應用領域 營銷 通過標準化流程來簡化列表構建。引導警報生成，以提高業務效率。 [...]

您的員工仍要不停地手動輸入數據嗎？ 在每個組織中，數據輸入和提取似乎都是不可避免的。組織規模越大，他們需要將更多的數據輸入到系統中進行日常操作。以下是一些示例： * 在ERP系統中輸入客戶的採購訂單（PO）數據 * 在CRM系統中輸入客戶信息 * 在會計系統中記錄交易明細 但是，繁瑣且重複的數據輸入任務生產率較低。這是不受歡迎的辦公室工作之一，可減少員工的工作動機。此外，數據輸入是一個容易出錯 的過程。如果數據輸入錯誤增加到一定程度，則不僅會影響業務運營，而且組織還可能面臨無法通過審核的風險。   通過數據捕獲解決方案提高業務運營效率 借助OCR技術，數據捕獲解決方案可以自動提取所有文檔類型的數據。與手動輸入數據​​相比，高級捕獲處理可以更準確，更快。 數據捕獲解決方案可以應用於包括以下在內的各種行業： [...]

2020年全球疫情，大家可以体会到企业信息化对于异地办公给企业带来的影响。 虽然现时国内疫情得到很好的控制，这不正是企业信息化转型的很好机会吗? WCL Solution 在企业信息化转型的道路上，助你一臂之力。 我们将于2020年9月9-11日参加2020深圳国际电子展，主题是﹕把握万亿”5G+新基建”新机遇, 由数据及流程数字化开始。 在展会上我们为您展示最新的OCR、ECM、RPA技术，我们期待您的到来，在展会现场与我们交流探讨。 展会信息 展会名称: 展会时间: 展会地点: 展位号: [...]