從紙到SharePoint / DMS解決方案

公司正在轉向高級商業平臺,如Microsoft®SharePoint®,以改善知識共用和協同工作。將數字化文檔存儲到SharePoint中是一項簡單的任務,但為了將其升級為全面的文檔管理系統,還必須提供包括合同和業務通信在內的打印文檔,可進行電子搜索和檢索。

ABBYY解決方案允許公司的SharePoint使用者掃描和索引業務文檔。打印的文檔可以通過輕鬆掃描,轉換成可搜索的電子檔,通過中繼資料豐富並直接保存在相應的SharePoint文件庫中。

SharePoint轉換為精確的DMS

優點

通過使用ABBYY Paper to SharePoint解決方案,公司可以從快速的文檔處理、簡化的流程和顯著的成本節約得到好處。

讓SharePoint成為精確的DMS

將現有的SharePoint基礎架構升級為全面的文檔管理系統。能以各種電子格式存儲打印的文檔,以便更好地進行協作和團隊合作。

標準化文檔擷取處理

利用標準化擷取處理來將業務文檔歸檔到Microsoft SharePoint中。

讓紙質文件更易處理

通過讓同事和部門之間更容易共用文件,以及更好的協作來提高效率。

減少手動輸入文檔

釋放以前用於手動輸入文檔的時間,並使文檔更容易在同事和部門之間共用。

釋放以前用於手動輸入文檔的時間,並使文檔更容易在同事和部門之間共用。

使用場景

前臺

場景:

所有傳入的紙質文檔都在入口點進行掃描、編入索引並導出到SharePoint。文檔通過Microsoft SharePoint分發到相應的部門。

優點:

  • 減少文檔的手動分發可節省交貨和人工成本
  • 所有文檔都進行存檔,可通過電子搜索檢索,並讓多位同事使用

人力資源部

場景:

可以優化依賴于紙質文檔的人力資源過程。文檔被掃描、編入索引並存儲在人力資源應用程式中,以創建電子化的員工記錄。

優點:

  • 簡化招聘和管理流程
  • 輕鬆搜索相關文檔
  • 可快速提供所有員工記錄的數字化文檔

法律部門

場景:

簡單的合同和契約掃描、自動索引和文檔存儲便於訪問和協作。增加電子搜索文檔的可用性。

優點:

  • 合同的即時可用簡化了合同管理
  • 在整個公司中輕鬆共用和訪問法律文檔