文檔管理系統(DMS)

用於管理內容,過程和情況下,單個企業的信息化平臺

通過在壹個平臺上管理您的內容,流程和案件變換您的組織。無論是實施壹個單壹的部門或解決方案在整個企業中部署解決方案,您將提高生產力,降低運營成本,最大限度地降低風險。通過與他們所需要的信息,當他們需要它賦予妳的員工提高服務水平。

功能

怎麽從企業文檔管理解決方案中得到

省錢:節省成本和投資回報率
對於許多公司來說,在壹個文檔管理解決方案的投資意味著顯著資本投資。所以,妳想知道妳要購買什麽要為自己支付。

保存時間:使員工
發現壹個戰略性的企業文檔管理解決方案如何幫助您消除他們每天都進行低價值的任務,使員工。

保持競爭力:五種方法DMS讓妳有競爭力
探索前5的方式有效的企業文檔管理(DMS)解抉方案可以幫助妳擊敗競爭對手。

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節省時間,保持競爭力與妳
企業內容管理解抉方案

如何安全地管理您的信息

1. 掃描和文檔捕獲

OnBase幾乎任何掃描設備,從適用於掃描單頁,能夠掃描每小時數千頁的所有系統功能於壹身的打印機設備。

  • 提高索引文件的精度
  • 實現了更快的索引文件

2. 管理文件

壹旦捕獲,用妳具有強大的文件管理功能,包括修訂和版本控制,簽名和高級搜索電子內容提高工作效率。

  • 管理和控制的文件
  • 安保
  • 建立審計控制
  • 自動文件夾(支持動態文件夾)
  • 自動索引
  • 修訂和版本控制

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3. 流程自動化

OnBase優化您的可重復的業務流程,自動執行重復任務,同時在適當的時間提供文件和有意義的異常給合適的人。

  • 靈活,用戶可配置接口
  • 自動電子郵件通知
  • 可配置定時器

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4. 文檔輸出和分銷

OnBase可以生成個性化的字母或創建基於您的文檔和數據報表,可以讓妳有效地分發給客戶和委托人。

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5. 記錄管理

控制的OnBase所有相關的業務記錄的保留,最大限度地減少同時支持合規工作的風險。

  • 完整的生命周期管理
  • 提高壹致性和精度
  • 確保及時處置的合格記錄
  • 最大限度地減少法律風險
  • 管理所有電子記錄

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6. 與任何應用程序集成

OnBase通過各種集成選項超過500個應用程序集成,從而使企業能夠專註於改進業務流程,而不是自定義編碼。

  • 檢索文檔,查看文件夾,並直接從業務應用程序的屏幕上運行壹個自定義查詢
  • 文件索引
  • 顯示文件計數並與實時信息的文檔選擇列表