簡易文件管理解決方案 (Easy DMS)

“分佈式工作”，例如在家工作（WFH）已開始成為常態，員工無法遠程直接查閱或傳輸紙張文檔，故文檔一般會被轉成電子檔，並通過電子郵件或其他工具發送。不過，當通過電子郵件或雲端傳輸文檔時，除了文件大小，版本控制、文檔安全性、及訪問權限控制也成為挑戰。在這情況下，文檔管理系統變得越來越重要。

一個好的文檔管理系統不僅可以確保員工是在查閱最新文檔，還可以確保只有合適的人才能查閱相關文檔，並且在需要時可以輕鬆地搜索文檔以提高運營效率。

我們明白企業希望減少資本投資以增強財務彈性，故我們的解決方案啟動成本低，且是按月收費，企業可以在需要服務時才付款。