安全儲存、保護並銷毀檔內容

將重要的信息儲存到一個集中的地方讓您能夠完全控制它，且獨特的記錄管理和保存要求在您現在的掌控範圍內。

將您所有的重要檔內容合併到一個系統裡，OnBase通過各種各樣的資料庫、系統和物理存儲位置來解決與檔內容管理相關的問題

• 安全：通過OnBase，您可以實現您的安全性原則並控制誰能夠存取信息以及究竟他們可以做什麼。

• 保護：OnBase通過維護各種服務器和各個位置的所有文檔的電子副本來讓您免受意外情況。

• 摧毀：通過OnBase保存計劃和政策是容易實現的。OnBase還能申請單個檔和整個資料夾作為記錄，保護它們直到它們的正式保留期到期。