安全储存、保护并销毁文件内容

将重要的信息储存到一个集中的地方让您能够完全控制它，且独特的记录管理和保存要求在你现在的掌控范围内。

将你所有的重要文件内容合并到一个系统里，OnBase通过各种各样的数据库、系统和物理存储位置来解决与文件内容管理相关的问题

  • 安全： 通过OnBase，您可以实现您的安全策略并控制谁能够存取信息以及究竟他们可以做什么。

  • 保护：OnBase通过维护各种服务器和各个位置的所有文件的电子副本来让你免受意外情况。

  • 摧毁： 通过OnBase保存计划和政策是容易实现的。OnBase还能申明单个文件和整个文件夹作为记录，保护它们直到它们的正式保留期到期。

OnBase的好处

OnBase不需要通过第三方软件就能帮助您保护数据，也不需要通过购买额外的软件或硬件来确保您的系统在线。OnBase可以通过任何网络发现共享文件，从简单得多Windows，Linux或者Unix-based文件服务器一直到你已经拥有的专用存储设备。

OnBase还能帮你管理常规项目比如支持处理流程和法规遵从性的文件和记录。OnBase在一个中心界面跟踪这些文件的位置和状态，让您降低风险并减少手动操作。