简易文件管理解决方案 (Easy DMS)

“分布式工作”，例如在家工作（WFH）已开始成为常态，员工无法远程直接查阅或传输纸张文档，故文档一般会被转成电子文件，并通过电子邮件或其他工具发送。不过，当通过电子邮件或云端传输文档时，除了文件大小，版本控制、文档安全性、及访问权限控制也成为挑战。在这情况下，文文件管理系统变得越来越重要。

一个好的文文件管理系统不仅可以确保员工是在查阅最新文档，还可以确保只有合适的人才能查阅相关文档，并且在需要时可以轻松地搜索文档以提高运营效率。

我们明白企业希望减少资本投资以增强财务弹性，故我们的解决方案启动成本低，且是按月收费，企业可以在需要服务时才付款。