建筑方案

在建筑业中,尽管因着BIM和建筑软件,使建筑和工业设计高度数字化,但建筑工地及大部分的办公室行政和财务人员,仍每天处理数百个纸质文档。

正如BIM连接设计师和建筑商一样,建筑行业也需要通过使用ECM平台进行管理和核心业务流程的数字化。 成功地向数字化转型的建筑公司将因其更高的效率和充足的信息访问权而具有竞争优势,以做出更好的业务决策。

我们帮助建筑公司将核心业务流程和文文件集中到一个平台上。 更改可以在所有设备上实时传递,该平台具有一个公共数据库,该数据库支持并与大多数应用程序集成。

解决方案的好处

提高效率

  • 随时随地的移动访问和信息上传

  • 优化和自动化业务流程以提高效率

节约成本

  • 可以与CAD软件或SAP集成,因此用户可以直接通过我们的系统访问信息,而无需使用昂贵的CAD软件或其他许可

准确信息

  • 实时数据同步,以确保显示最新信息

  • 智能识别和捕获,确保信息准确性

最佳可能性安全

  • 文件不会损坏或丢失

  • 仅允许员工访问所需的文件

增加可见性

  • 进度跟踪过程状态或员工绩效

  • 提供决策见解

轻松的文件管理

  • 每个文档都有永久的修订历史记录

  • 提供关键词索引,方便文件查找

解决方案要点

除了标准解决方案,我们还可以定制解决方案以满足您的业务需求。

集中文件管理系统

记录管理

员工可以管理计划变更,跟踪记录和规格以及将材料追溯到源头

内容和案例管理

为员工提供完成工作所需的所有信息的完整视图。

远程访问和上传

为用户提供移动访问其手机和平板计算机上的信息的权限,不论时间或地点

实时信息同步

信息实时更新在所有设备上

核心业务流程优化与自动化

智能识别和捕获

系统被教导业务运行中涉及的所有文文件的功能

跨部门处理

通过将核心业务流程集中到具有通用数据库的单个平台上来优化核心业务流程

无缝系统集成

能够与几乎所有应用程序集成,包括CAD软件,SAP,电子邮件等

供货商管理

供货商数据捕获

自动捕获供货商数据和文文件,以确保不丢失包括订单在内的信息

供货商/承包商门户

轻松访问现有供货商记录和订单,并简化潜在供货商的入职流程

性能监控

记录反馈并通过记分卡和报告监控供货商绩效

使用场景

发票处理自动化

电子发票可以提高可见性并减少AP人员的编码错误。它通过自动批准通知和升级来加快付款速度

人力资源

由于所有HR文件(包括人员,工人的薪酬和福利文件)都存储在一个安全的位置,出色的索引搜索功能可以帮助您轻松地对文件进行分类。

法律

通过工作流自动化过程,将数据捕获并保存在存储库中,确保法律文件符合法规要求。

执照和许可证

凭借所有许可信息,例如建筑许可,水暖许可,气体安装许可和电气许可,我们的解决方案充当这些信息的中央存储库,使员工可以在需要时立即访问它们。

合同管理

该解决方案路由合同以供审核,批准和执行。它将到​​期和自动续订以通知适当的参与者。及捕获电子签名。

图纸和文件管理

我们的解决方案可以确保公司拥有正确/最新的工程图版本,并与利益相关者共享和合作,并且他们无需昂贵的3D软件即可打开工程图。

客户故事