建築方案

在建築業中,儘管因著BIM和建築軟件,使建築和工業設計高度數字化,但建築工地及大部分的辦公室行政和財務人員,仍每天處理數百個紙質文檔。

正如BIM連接設計師和建築商一樣,建築行業也需要通過使用ECM平台進行管理和核心業務流程的數字化。 成功地向數字化轉型的建築公司將因其更高的效率和充足的信息訪問權而具有競爭優勢,以做出更好的業務決策。

我們幫助建築公司將核心業務流程和文檔集中到一個平台上。 更改可以在所有設備上實時傳遞,該平台具有一個公共數據庫,該數據庫支持並與大多數應用程序集成。

解決方案的好處

提高效率

  • 隨時隨地的移動訪問和信息上傳

  • 優化和自動化業務流程以提高效率

節約成本

  • 可以與CAD軟件或SAP集成,因此用戶可以直接通過我們的系統訪問信息,而無需使用昂貴的CAD軟件或其他許可

準確信息

  • 實時數據同步,以確保顯示最新信息

  • 智能識別和捕獲,確保信息準確性

最佳可能性安全

  • 文件不會損壞或丟失

  • 僅允許員工訪問所需的文件

增加可見性

  • 進度跟踪過程狀態或員工績效

  • 提供決策見解

輕鬆的文件管理

  • 每個文檔都有永久的修訂歷史記錄

  • 提供關鍵詞索引,方便文檔查找

解決方案要點

除了標準解決方案,我們還可以定制解決方案以滿足您的業務需求。

集中文件管理系統

記錄管理

員工可以管理計劃變更,跟踪記錄和規格以及將材料追溯到源頭

內容和案例管理

為員工提供完成工作所需的所有信息的完整視圖。

遠程訪問和上傳

為用戶提供移動訪問其手機和平板電腦上的信息的權限,不論時間或地點

實時信息同步

信息實時更新在所有設備上

核心業務流程優化與自動化

智能識別和捕獲

系統被教導業務運行中涉及的所有文檔的功能

跨部門處理

通過將核心業務流程集中到具有通用數據庫的單個平台上來優化核心業務流程

無縫系統集成

能夠與幾乎所有應用程序集成,包括CAD軟件,SAP,電子郵件等

供應商管理

供應商數據捕獲

自動捕獲供應商數據和文檔,以確保不丟失包括訂單在內的信息

供應商/承包商門戶

輕鬆訪問現有供應商記錄和訂單,並簡化潛在供應商的入職流程

性能監控

記錄反饋並通過記分卡和報告監控供應商績效

使用場景

發票處理自動化

電子發票可以提高可見性並減少AP人員的編碼錯誤。它通過自動批准通知和升級來加快付款速度

人力資源

由於所有HR文件(包括人員,工人的薪酬和福利文件)都存儲在一個安全的位置,出色的索引搜索功能可以幫助您輕鬆地對文件進行分類。

法律

通過工作流自動化過程,將數據捕獲並保存在存儲庫中,確保法律文件符合法規要求。

執照和許可證

憑藉所有許可信息,例如建築許可,水暖許可,氣體安裝許可和電氣許可,我們的解決方案充當這些信息的中央存儲庫,使員工可以在需要時立即訪問它們。

合同管理

該解決方案路由合同以供審核,批准和執行。它將到​​期和自動續訂以通知適當的參與者。及捕獲電子簽名。

圖紙和文件管理

我們的解決方案可以確保公司擁有正確/最新的工程圖版本,並與利益相關者共享和合作,並且他們無需昂貴的3D軟件即可打開工程圖。

客戶故事