電子表單(E-Form)解決方案

紙質表單會顯著影響您組織的盈利能力。它們通過昂貴的列印、緩慢填寫和發送不完整及難以閱讀的資訊。這樣導致的結果是資訊不準確且延遲進程。

電子表單為您的使用者和客戶消除了紙張問題並加快業務流程。您所有表單能夠滿足:

  • 線上可用

  • 自動驗證準確性

  • 一旦提交立即可用

可以在入口處確保資訊完整性,並得到驗證。表單提交時就能啟動處理常式,並自動發送到正確的位置。

Solution Highlights

統一表單

統一表單(Unity Forms)是 OnBase 電子表單的未來,它簡化了高級表單的創建並加速其完成。表單創建者使用可集成的、按一下式表單設計器,大大減少了在OnBase中構建表單所需的時間和專業技能。對於最終用戶填寫表單,高級的控制添加功能,如數據驗證、動態規則、操作、計算等,具有跨設備的一致體驗。

特色亮點

可集成表單設計器

可集成表單設計器可以更快、更輕鬆地創建流程準備好的表單

內置式驗證工具

內置驗證工具提高資料的品質

基於用戶組的安全性

基於用戶組的安全性可以微調表單的安全設置

內置範本和主題

內置範本和主題可以方便地開始創建表單

可配置條件操作

可以在沒有腳本的情況下配置條件操作來創建動態表單

與工作流集成

與工作流集成有助於完整的業務流程

可輕鬆讀取表單

可使用多個流覽器在多個平臺上輕鬆讀取表單

解決方案優點

節省時間和處理週期

通過電子化擷取資料並自動分配來節省時間並縮短處理週期。

在源頭擷取更多資料

通過擴展數據源頭來擷取更多資料,并輸入到OnBase內部資訊所有者或外部網站。

單擊式表單設計器

使用單擊式設計器和內置式安全和驗證控件,使表單創建更容易、更快速。

降低成本

降低執行自定義編碼所需相關專用資源的成本。

更好的用戶體驗

通過自動驗證和簡化表單導航來提高用戶體驗。

應用程式

系統管理員和工作流管理員

系統管理員和工作流管理員可以減少設計表單所花費的時間,使他們能夠專注於設計工作流並減少專案積壓。

業務流程所有者

業務流程所有者可以創建自己的表單而不需要開發人員,這樣,表單可以更好的反映用戶的需求。

終端用戶

終端用戶可以從本機可用功能中受益,這些功能可以減少使用者填寫資訊的時間並提高其對解決方案的滿意度。