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29 01, 2021

新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

2021-02-01T09:29:05+08:001 月 29th, 2021|Tags: , , |

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新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

香港疫情反覆,員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具,讓員工能在遠程辦公下,也可以有效地處理、協作及共享文件?

在家工作時,員工需要以下:

(1) 所有文檔數字化

所有在辦公室的紙張,也無法於線上存取,所以第一步是把紙張數字化,成為電子文檔。

WCL 的OCR方案,可以讓企業把辦公文檔數字化,轉換為可搜索的PDF,使文檔可以輕鬆地通過Web進行訪問,有效地搜索和重用。

我們可以針對不同的文檔數量,提供合適的OCR解決方案。

(2) 能精確地對文件存取權設權限的雲端文件管理系統(DMS)

在家工作的情況下,利用雲端分享文件,變得愈來愈普遍。但如何能確保重要文件,只能供特定人士讀取或修改?

WCL 的簡易DMS方案,員工除了能隨時隨地上載、查閱及修改文件外,還能針對每個文件夾,及每份文件設置權限,確保只有合適的人才可查閱相關檔案,員工可以安心地存放及分享文件。

(3) 有效的協作工具

WCL 的OCR方案,允許對PDF文檔進行標記和註釋,並與其他人共享。

且只需單擊幾下,所有文字及圖像就能轉換為可搜索的PDF,員工可有效地對其進行協作、核對和評論。

針對不同需求,我們的OCR方案還可以比較不同格式的文檔副本,並立即找到文本中的確切差異。

另外,利用WCL 的

22 07, 2015

實驗室「大災難」

2019-05-13T02:13:01+08:007 月 22nd, 2015|Tags: , , , , , , , , |

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。