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23 02, 2021

點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

2021-02-25T17:12:50+08:002 月 23rd, 2021|Tags: , |

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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

相信大家都遇過以下情況:

情境 (1): 
有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT,半個鐘後要用。

問題係,成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT,而你仲要唔記得個FILE  叫乜名。

時間一分一秒咁過去,你都仲未搵到份REPORT出來…

情境 (2):
你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完,轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。

雖然佢有講邊度有改動,但責任心重的你,點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。

不過成10頁紙的文件,逐隻字逐隻字對,你用咗成個鐘對完,都唔肯定是否100%無問題。

以上問題,唔只係花咗時間去搵文件、對文件,
更重要係,呢D時間本來係可以做更有意義的工作,例如聯絡客戶、做PLANNING、分析業務之類,為公司創造更高價值。

遇到以上問題,您可以利用 WCL OCR 方案,從根做起,快速將大量文檔,轉為可搜索的資料。

WCL OCR 方案 除了擁有超高認字準確度、能批量處理大量文檔外,還能利用內文或關鍵搜索文檔,讓您無需在茫茫大海尋找所需文件。

另外,如要比較2份PDF時,你可以只按一鍵,就能即時知道2份文件版本有什麼不同之處

再配合WCL入門級DMS系統,文檔就能更易於搜索及管理,提昇公司的營運效率。

[…]

29 01, 2021

新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

2021-02-01T09:29:05+08:001 月 29th, 2021|Tags: , , |

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新常態: 為在家工作(WFH)的員工,配備有效的工具

香港疫情反覆,員工有可能需要在家工作。如何讓員工在家中也能如以往般有效率? 企業應該提供什麼工具,讓員工能在遠程辦公下,也可以有效地處理、協作及共享文件?

在家工作時,員工需要以下:

(1) 所有文檔數字化

所有在辦公室的紙張,也無法於線上存取,所以第一步是把紙張數字化,成為電子文檔。

WCL 的OCR方案,可以讓企業把辦公文檔數字化,轉換為可搜索的PDF,使文檔可以輕鬆地通過Web進行訪問,有效地搜索和重用。

我們可以針對不同的文檔數量,提供合適的OCR解決方案。

(2) 能精確地對文件存取權設權限的雲端文件管理系統(DMS)

在家工作的情況下,利用雲端分享文件,變得愈來愈普遍。但如何能確保重要文件,只能供特定人士讀取或修改?

WCL 的簡易DMS方案,員工除了能隨時隨地上載、查閱及修改文件外,還能針對每個文件夾,及每份文件設置權限,確保只有合適的人才可查閱相關檔案,員工可以安心地存放及分享文件。

(3) 有效的協作工具

WCL 的OCR方案,允許對PDF文檔進行標記和註釋,並與其他人共享。

且只需單擊幾下,所有文字及圖像就能轉換為可搜索的PDF,員工可有效地對其進行協作、核對和評論。

針對不同需求,我們的OCR方案還可以比較不同格式的文檔副本,並立即找到文本中的確切差異。

另外,利用WCL 的

22 04, 2016

Approaches to Indexing Scanned Documents

2019-05-13T02:13:00+08:004 月 22nd, 2016|Tags: , , , , |

Approaches to Indexing Scanned Documents

When your company has a great deal of paper that it needs to convert into electronic form, one problem that often rears its head is how to properly index the documents so they end up in the right place (network folder, repository location, etc.).  Luckily, there are many different options […]

22 06, 2015

教師生涯流流長,總會遇上幾個難關

2019-05-13T02:13:02+08:006 月 22nd, 2015|Tags: , , , , |

你獻出了10吋時和分,可有換到10吋金? 教材是重要的工具,其內容直接影響教學質素,老師們需投放很多時間到教材準備也是無可厚非。但在準備過程中,若過份花費時間於輸入和校對工作而不是內容設計,這不但無法提升教學質素,還會降低效率,浪費老師的價值和時間。 從古到今,老師在社會上都擔當極具價值的角色-作育英才,不應把時間浪費在「搬字過紙」的準備工作上。