您的員工仍要不停地手動輸入數據嗎?

在每個組織中,數據輸入和提取似乎都是不可避免的。組織規模越大,他們需要將更多的數據輸入到系統中進行日常操作。以下是一些示例:
* 在ERP系統中輸入客戶的採購訂單(PO)數據
* 在CRM系統中輸入客戶信息
* 在會計系統中記錄交易明細
但是,繁瑣且重複的數據輸入任務生產率較低。這是不受歡迎的辦公室工作之一,可減少員工的工作動機。此外,數據輸入是一個容易出錯
的過程。如果數據輸入錯誤增加到一定程度,則不僅會影響業務運營,而且組織還可能面臨無法通過審核的風險。

 

通過數據捕獲解決方案提高業務運營效率

借助OCR技術,數據捕獲解決方案可以自動提取所有文檔類型的數據。與手動輸入數據​​相比,高級捕獲處理可以更準確,更快。

數據捕獲解決方案可以應用於包括以下在內的各種行業:

帳戶/財務

自動化發票處理和信用卡單據分類,加快交易流程

保險

捕獲客戶的申請表和支持文檔,加快客戶的入職流程和理賠流程
零售業

自動處理客戶訂單和供應商發票,大大降低了運營成本。
一些更高級的數據捕獲解決方案(例如WCL的數據捕獲解決方案)將高級識別功能引入單個企業級平台中,以處理從簡單表格到復雜自由格式文檔的每種類型的文檔,
以及從廣告到每種工作規模的文檔。將單個文檔臨時處理為大批量作業。然後,員工可以更有效地花費時間,僅在需要時驗證或糾正可疑的價值。

WCL的數據捕獲解決方案具有以下突出顯示的功能:


* 智能數據提取
  它可以自動識別和提取非結構化,複雜文檔(如合同和電子郵件)以及結構化和半結構化文檔中的數據,從而有助於加速交易,同時顯著降低運營成本和錯誤。
* 高認可度
  正確實施軟件後,準確率約為99.9%
* 多通道數據輸入
  它可以一次處理來自多個來源的紙質文檔和數字文檔,包括網絡掃描儀,電子郵件,FTP和Web帖子。
* 多級數據保護
  具有不同訪問權限的操作員在交換和驗證過程中,可以使用不同的方法隱藏文檔中的各種機密數據。
 

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