如何運作

ABBYY FlexiCapture 發票版是現代應付帳款自動化解決方案的重要組成部分。它包含從發票的接收到過帳的五個步驟。

發票輸入

ABBYY 的發票解決方案支持多種輸入管道，例如：電子郵件、網頁式發票掃描件、MFP、FTP、移動資料提取、傳真等。它能確保以相同的流程，處理不同形式或格式的文檔。

發票分類

發票分類技術允許按文檔的類型及自訂子類別對文檔進行分類。此系統可以邊運行邊學習，實現快速部署並實現更高的處理準確度。

資料識別、提取和驗證

ABBYY 的發票解決方案能識別並提取發票相關欄位中的資料。除 PO 匹配外，它還支援特定於國家 / 地區的驗證規則和與主資料匹配的發票。

資料審核和發票批准

得益于智慧審批工作流的應用，資料審批流程變得更簡單。智慧審批工作流可以即時發佈有效 PO 匹配文檔，它的自動化發票處理流程還支援由會計師手動檢驗缺失資訊。

匯出及歸檔

FlexiCapture 發票版能輕易地同 ERP 系統、財務應用程式和資料庫集成，以便後續匯出發票資料。它能自動索引發票的關鍵字段，以確保可以快速而簡單地檢索發票；它還能將圖像轉換為 PDF 格式，以符合最新的歸檔要求。