運作
為現代企業做好商業準備
ABBYY FlexiCapture 發票版讓發票的自動化處理快速而簡單，無需時間長、成本高的部署週期。預設配置下，這一解決方案會識別發票上所有必要的資料欄位，它還內置了國家 / 地區設定檔和基本驗證規則。
多管道輸入
通過郵件、電子郵件或傳真到達您組織的發票將在標準化的工作流中被捕捉、註冊和處理。在輸入端把發票轉錄為電子版，而不是人工轉移紙質發票，使發票能被即時交付到電子工作流中，從而增加了您 AP 流程的透明度。
採購訂單匹配
該方案能自動對採購訂單的標題內容進行匹配，並支援針對 ERP 主要資料庫的驗證。這些功能簡化了發票處理週期，使匹配的文檔能被直接處理。自動匹配結果可由會計師審核驗證。
直觀的資料驗證
得益于直觀的驗證介面，花費在發票審核和更正上的時間能減至最少。該介面可以指示需要會計師注意的欄位。智慧價格建議和其他有用的功能使企業能更好地實現高效的資料驗證。
可存檔
發票圖像被轉換為可搜索的壓縮 PDF 文檔，以備電子存檔。這樣的存檔方式符合財務檔的留存規定，有利於後續的審計工作，還使此系統能對內部或外部的查詢請求及時做出回應。
直通式流程
從發票的接收到過帳的過程中，自動化文檔處理流程無需人工進行干預，這使會計人員只需關注異常發票。
線上訓練
可控的線上培訓技術，讓會計師在審查發票時可以直接而即時地改進資料檢測技術。與「黑箱」式自學系統相反，ABBYY FlexiCapture 發票版將訓練結果的控制權完整地交給了 IT 人員。
發票分類
分類技術能將文檔歸類於不同的類型和版本，從而使此系統能自動對導入文檔進行分類，並將它們發送到預定的位置。FlexiCapture 發票版支援對圖像、文本或基於特定規則的分類方法。
國際業務中對國家的支援
ABBYY FlexiCapture 發票版可以被部署在中央和遠端辦公地點，為一家全球運營的公司提供統一的發票處理框架。它提供內置的特定於國家 / 地區的設置和驗證規則，這些設置和規則可以隨業務增長或法規變化進行調整。
通用發票處理
該解決方案為資料和文檔捕捉的自動化提供了全套工具，並讓使用者能輕鬆地組合它們。這些工具可以被部署在集中式、分散式或混合式的環境中，還可以輕易地進行擴展，以服務於整個公司內其他的文檔處理任務。
