自動共用/使用者授權/保留控制權
許多流程要求您的員工與您組織以外的人員（包括客戶和供應商，第三方成員和審計師）共用文件並與他們協作。 Hyland的ShareBase 是一個企業文檔同步和共用（EFSS）產品，能提供安全的基於雲端的共用，同時確保您的組織保留所有權和控制權。當與OnBase解決方案結合使用時，文檔共用將成為業務流程的自動化部分，從而減少手動複製和粘貼檔所導致的瓶頸。
擴展您的OnBase解決方案
ShareBase允許您與組織內外的個人共用OnBase管理的內容。使用工作流業務規則，OnBase自動將文檔添加到ShareBase，並通過包含安全鏈接的電子郵件通知收件人——添加密碼保護和過期日期的選項。
保留對文檔的控制
使用公司電子郵件地址來創建使用者帳戶，確保您的組織保留對任何共用資訊的所有權。能夠控制誰使用產品，並確定哪些使用者可以外部共用。當用戶手動共用文件時，他們可以在資料夾級別一直到單個檔級別都能分配權力和許可權。
在專用雲端共用
