Blog

/Blog
10 08, 2018

ABBYY FlexiCapture为物流企业提供自动解决方案

2019-03-11T06:33:44+08:00八月 10th, 2018|Tags: , , , , , , , |

汉宏全球物流运用ABBYY FlexiCapture助客户快捷通过迪拜海关 客户概述 迪拜:全球贸易枢纽 汉宏:追求创新的技术应用者 挑战 改善迪拜海关处理纸质文件的时间 解决方案 实施基于ABBYY FlexiCapture的数字解决方案 结果 改善工作流:每天处理多达100000件物品报关 操作员:从30人降至3人 生产力提高了十倍 迪拜:全球贸易枢纽 迪拜坐落于波斯湾海岸,随着20世纪60年代在这里发现石油,它从沉睡的渔村迅速蜕变成为世界上最重要的商业枢纽,并由此蜚声世界。石油作为一种可耗竭资源,如今已经不再是这个城市的经济命脉:相反,迪拜现在的经济重点是贸易(进出口)。 食品、服装、电子设备、各种零配件、汽车等各种货物被运送到这个城市,然后进口或再出口到中东国家。迪拜已成为面向海湾国家的主要出口市场及全球贸易枢纽。由于所有的进出口商品都需要办理报关手续,海关部门会收到成堆的纸质文件,包括申报单、发票、出货单、原产地证明等。随着进口量不断增长,迪拜海关部门面临着极重的负荷。 为了简化通关手续,迪拜海关要求各进出口公司提供统一格式的文件。无论是报关单,还是发票扫描件都要以.csv格式提交至海关。这一改革的实行给来自东西方的供应商和制造商在带来了困扰,他们开始加强与当地渠道和物流公司的联系。 汉宏 - 追求创新的技术应用者 德国汉宏全球物流Hellmann作为业界的全球领先者,对客户的需求非常敏感。它开始着手解决这个难题。 由于公司繁重的负荷和日益增长的货物量,这个流程必须根据迪拜海关的规范实现自动化。因此,该公司开始寻找处理纸质文件、扫描文件和图像文件的OCR解决方案。这项技术有几个主要的提供商,公司似乎很难做出选择,因此他们组织了招标。 汉宏研究了几个OCR识别软件供应商(即ABBYY、Kofax、I.R.I.S.和ReadSoft等)提供的解决方案和建议,并选择了性价比最高的ABBYY FlexiCapture解决方案。 由此启动了这个项目。在根据特定的规格对系统进行调整时,项目遇到了几个重大挑战: 扫描文件 所有的纸质文件,包括不同客户的多页发票(15-20 页)、申报单等都笼统地收集起来,进行扫描。 作为智能软件,ABBYY FlexiCapture能够轻易地快速区分所有文件,并根据它们的类型进行分类。 多语言文档 由于迪拜是全球贸易的枢纽,自然而然,全球各地都会向迪拜输送货物,而迪拜的货物也会出口到不同的国家。海关接收的文件使用到了各种各样的语言,包括出口货物的阿拉伯语,任何特定文档都可能包含多语种信息。 ABBYY FlexiCapture的智能OCR技术可以处理180多种语言的文件,并将它们整合起来,它也能够始终提供最优质的欧洲语言和阿拉伯语脚本识别。 内部数据库 系统需要数据库来存储所有的商品及其基本信息,如名称、价格、商品类别(用于征税)等。最简单的归纳信息的解决方案是运用Excel 表格,但由于Excel表格最多只能存储65,000项信息,不能满足汉宏标准工作流程中的100,000项信息存储的需要,因此,Excel表格不适合汉宏。微软SQL服务器是合适的替代方案。 ABBYY团队撰写了专门的脚本和规则来连接2个系统:ABBYY FlexiCapture和数据库,由ABBYY软件加以处理,用于数据验证。 由于对系统进行了特殊的调整和定位, ABBYY FlexiCapture能够自动使用文件的条形码和预定义规则从数据库提取必要的信息,并比较处理后的发票和数据库中的数据。通过对识别的数据和存储在数据库中的数据进行比较,可以自动修正原始文件质量问题导致的识别错误。如果系统仍然无法确定某些信息,文件将被送到操作员那里,进行人工检查和修复。 根据海关规范导出文件 当公司申报货物时,必须注明货物的类别,以支付必要的税收和关税 [...]

6 03, 2017

Hyland, creator of OnBase, Bill Priemer President and CEO: View From The Top

2019-03-11T06:33:45+08:00三月 6th, 2017|Tags: , , , , , |

Hyland, creator of OnBase, Bill Priemer President and CEO: View From The Top Mar 1, 2017 This article appears in the issue March 2017 (100 Companies) [Volume 26, Issue 3]  A Time of Transformation If there is one word that could define what’s happening in business right now, perhaps “transformation” [...]

12 12, 2016

2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating

2019-03-11T06:33:49+08:00十二月 12th, 2016|Tags: , , |

2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating Accounts payable (AP) departments using invoice workflow automation (IWA) software experience fewer invoice approval delays and spend less time resolving AP process issues than departments using manual invoice management processes, according to a new report from PayStream Advisors. Yet, despite these benefits, 30 percent of organizations [...]

9 11, 2016

Paperless in the cloud: Taking data security to the next level

2019-03-11T06:33:52+08:00十一月 9th, 2016|Tags: , , , |

Paperless in the cloud: Taking data security to the next level When Superstorm Sandy struck in 2013, ROM Reinsurance didn’t know how it would maintain business operations. Located in Manhattan – right in the middle of the terrible storm – the company lost power and gained three feet of water in its lobby. As a [...]

18 10, 2016

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency

2019-03-11T06:33:55+08:00十月 18th, 2016|Tags: , |

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency Manufactures, retailers, professional service firms, hospitals, universities, banks, municipalities. Regardless of your organization, we all have one thing in common: we want to produce, sell, treat, educate, or simply do more while spending less. Technology is often the first place finance and other leaders look [...]

18 07, 2016

Are your employees using unsanctioned file sharing tools? The top 3 issues you can’t ignore

2019-03-11T06:33:57+08:00七月 18th, 2016|Tags: , , |

Are your employees using file sharing tools that you don’t want them to use? If so, you are not alone. In fact, 65 percent of organizations surveyed reported that they are aware that their employees are using unsanctioned file sharing tools, according to a new AIIM research report. And the fact that the other [...]

22 04, 2016

Approaches to Indexing Scanned Documents

2019-03-11T06:34:00+08:00四月 22nd, 2016|Tags: , , , , |

Approaches to Indexing Scanned Documents When your company has a great deal of paper that it needs to convert into electronic form, one problem that often rears its head is how to properly index the documents so they end up in the right place (network folder, repository location, etc.).  Luckily, there are many different [...]

28 10, 2015

Better Way to Manage Information

2019-03-11T06:34:02+08:00十月 28th, 2015|Tags: , , , , , , |

1. Digitizes manual, paper-based processes
2. Guarantees real-time data exchange between applications
3. Offers a more intuitive environment for easily creating integrations
4. Improves productivity while lowering IT costs

22 07, 2015

實驗室「大災難」

2019-03-11T06:34:03+08:00七月 22nd, 2015|Tags: , , , , , , , , , , |

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。