您的员工仍在执行手动数据输入任务吗?

在每个组织中,数据输入和提取似乎都是不可避免的。组织规模越大,他们需要将更多的数据输入到系统中进行日常操作。以下是一些示例:
* 在ERP系统中输入客户的采购订单(PO)数据
* 在CRM系统中输入客户信息
* 在会计系统中记录交易明细
但是,繁琐且重复的数据输入任务生产率较低。这是不受欢迎的办公室工作之一,可减少员工的工作动机。此外,数据输入是一个容易出错的
过程。如果数据输入错误增加到一定程度,则不仅会影响业务运营,而且组织还可能面临无法通过审核的风险。
 
通过数据捕获解决方案提高业务运营效率

借助OCR技术,数据捕获解决方案可以自动提取所有文档类型的数据。与手动输入数据相比,高级捕获处理可以更准确,更快。

数据捕获解决方案可以应用于包括以下在内的各种行业:

帐户/财务

自动化发票处理和信用卡单据分类,加快交易流程
保险

捕获客户的申请表和支持文档,加快客户的入职流程和理赔流程
零售业

自动处理客户订单和供应商发票,大大降低了运营成本。
一些更高级的数据捕获解决方案(例如WCL的数据捕获解决方案)将高级识别功能引入单个企业级平台中,以处理从简单表格到复杂自由格式文档的每种类型的文档,
以及从广告到每种工作规模的文档。将单个文档转为大批量作业。然后,员工可以更有效地花费时间,仅在需要时验证或纠正可疑的价值。

WCL的数据捕获解决方案具有以下突出显示的功能:


* 智能数据提取
  它可以自动识别和提取非结构化,复杂文档(如合同和电子邮件)以及结构化和半结构化文档中的数据,从而有助于加速交易,同时显着降低运营成本和错误。
* 高认可度
  正确实施软件后,准确率约为99.9%
* 多通道数据输入
  它可以一次处理来自多个来源的纸质文档和数字文档,包括网络扫描仪,电子邮件,FTP和Web帖子。
* 多级数据保护
  具有不同访问权限的操作员在交换和验证过程中,可以使用不同的方法隐藏文档中的各种机密数据. 
 
 

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