员工文件管理
“我们对于我们的员工信息非常保密OnBase的安全性是我们需要的。”
– Troy Marx，人力资源总监，Upland Hills Health
使用员工文件管理软件增强用户读取
我们的 Onbase解决方案使人力资源部门能够更好地管理员工文件，为员工提供安全、即时读取关键员工信息的能力。
通过使用员工文件管理软件，组织将员工文档以电子方式存储在一个中心位置，在增加安全性和支持合规性计划的同时减少了搜索信息所花费的时间。
人力资源人员：
- 以电子方式撷取和存储员工文件，无论是扫描件、传真还是电子邮件
- 检索员工文档和数据，而不需要离开其相关的业务线系统，例如ERP、人力资源信息系统（HRIS）和人力资本管理（HCM）系统
- 通过快速响应员工的要求提供更好的服务
确保员工文件和数据的安全性，加强合规性访问
OnBase以电子方式管理所有员工文件，因而组织确保关键员工信息安全。
OnBase还帮助人力资源部门：
- 控制人力资源系统访问权限及操作权限
- 即时确定合规性状态，实时报告所需员工文档的状态
- 根据国家、省、市或当地的就业政策，来有效的文件保留