法律文書與PDF完美結合

正確無誤的法律文書是所有法律程式中的核心。從案例記錄和令狀、專利到合同契約，無論哪一種法律文書，都需要在適當的時間向法律團隊遞交以恰當格式撰寫的正確檔。

雖然許多流程已逐步電子化，但法律文書仍然嚴重依賴於紙質原件。那麼法律專業人士應如何在紙質檔與PDF之間獲得有效的平衡呢？

讓我們來看看ABBYY FineReader PDF這一款產品！這是一套功能全面的PDF工具，以OCR技術為驅動，其準確率之高足以處理法律訴訟各個階段的檔。在辦公室中、在法律訴訟期間、或在與委託人溝通過程中，ABBYY FineReader PDF都提供了簡單易用的功能管理和簡化日常工作。

紙張越來越少，法律工作越來越高效

管理PDF格式的文檔可隨時隨地高效而快速地獲取資訊。通過執行遮蓋密文資訊、證據開示、貝茨編號（Bates numbering）或分類案例等數位化工作，節省了許多寶貴的資源。安全可靠的PDF格式還可以避免因檔的丟失而導致的意外處罰。

電子證據和歸檔

將紙質文檔電子化並轉換為可搜索的PDF簡化了法律訴訟的進程。在遵守法律機構的相關規定以及為持續糾紛案例歸檔等方面，適合長期保存的格式（如PDF/A）提供了可靠的解決方案。

準備案例和文件數位化

依照法律規定，提供法庭的證物檔需要帶有書簽和貝茨編號。對於訴訟事項，ABBYY FineReader PDF可清除中繼資料、評論、書簽和附件來保護敏感資訊。

與委託人溝通

直接在PDF中與委託人交換資訊。在創建新文檔之前，先清除評論和注釋以確保律師和委託人特權。密碼保護和數位簽章為敏感材料提供額外的保護。

協同工作與確定文件終稿

在多種格式的不同版本檔之間進行查看、比較、分享、和評論操作。“比較”功能可確保不會漏掉檔中的重要變更，節約了每個人的時間同時也避免不必要的挫敗感。

遵守法律機構的規定

準備法律文書及法庭證物時要依據法院和相關機構對檔數位化的規定：確保所有的PDF檔都添加了書簽並正確遮蓋了密文資訊、無中繼資料、且檔大小在限定的範圍內。