Data Capture

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10 08, 2018

ABBYY FlexiCapture为物流企业提供自动解决方案

2019-03-11T06:33:44+08:00八月 10th, 2018|Tags: , , , , , , , |

汉宏全球物流运用ABBYY FlexiCapture助客户快捷通过迪拜海关 客户概述 迪拜:全球贸易枢纽 汉宏:追求创新的技术应用者 挑战 改善迪拜海关处理纸质文件的时间 解决方案 实施基于ABBYY FlexiCapture的数字解决方案 结果 改善工作流:每天处理多达100000件物品报关 操作员:从30人降至3人 生产力提高了十倍 迪拜:全球贸易枢纽 迪拜坐落于波斯湾海岸,随着20世纪60年代在这里发现石油,它从沉睡的渔村迅速蜕变成为世界上最重要的商业枢纽,并由此蜚声世界。石油作为一种可耗竭资源,如今已经不再是这个城市的经济命脉:相反,迪拜现在的经济重点是贸易(进出口)。 食品、服装、电子设备、各种零配件、汽车等各种货物被运送到这个城市,然后进口或再出口到中东国家。迪拜已成为面向海湾国家的主要出口市场及全球贸易枢纽。由于所有的进出口商品都需要办理报关手续,海关部门会收到成堆的纸质文件,包括申报单、发票、出货单、原产地证明等。随着进口量不断增长,迪拜海关部门面临着极重的负荷。 为了简化通关手续,迪拜海关要求各进出口公司提供统一格式的文件。无论是报关单,还是发票扫描件都要以.csv格式提交至海关。这一改革的实行给来自东西方的供应商和制造商在带来了困扰,他们开始加强与当地渠道和物流公司的联系。 汉宏 - 追求创新的技术应用者 德国汉宏全球物流Hellmann作为业界的全球领先者,对客户的需求非常敏感。它开始着手解决这个难题。 由于公司繁重的负荷和日益增长的货物量,这个流程必须根据迪拜海关的规范实现自动化。因此,该公司开始寻找处理纸质文件、扫描文件和图像文件的OCR解决方案。这项技术有几个主要的提供商,公司似乎很难做出选择,因此他们组织了招标。 汉宏研究了几个OCR识别软件供应商(即ABBYY、Kofax、I.R.I.S.和ReadSoft等)提供的解决方案和建议,并选择了性价比最高的ABBYY FlexiCapture解决方案。 由此启动了这个项目。在根据特定的规格对系统进行调整时,项目遇到了几个重大挑战: 扫描文件 所有的纸质文件,包括不同客户的多页发票(15-20 页)、申报单等都笼统地收集起来,进行扫描。 作为智能软件,ABBYY FlexiCapture能够轻易地快速区分所有文件,并根据它们的类型进行分类。 多语言文档 由于迪拜是全球贸易的枢纽,自然而然,全球各地都会向迪拜输送货物,而迪拜的货物也会出口到不同的国家。海关接收的文件使用到了各种各样的语言,包括出口货物的阿拉伯语,任何特定文档都可能包含多语种信息。 ABBYY FlexiCapture的智能OCR技术可以处理180多种语言的文件,并将它们整合起来,它也能够始终提供最优质的欧洲语言和阿拉伯语脚本识别。 内部数据库 系统需要数据库来存储所有的商品及其基本信息,如名称、价格、商品类别(用于征税)等。最简单的归纳信息的解决方案是运用Excel 表格,但由于Excel表格最多只能存储65,000项信息,不能满足汉宏标准工作流程中的100,000项信息存储的需要,因此,Excel表格不适合汉宏。微软SQL服务器是合适的替代方案。 ABBYY团队撰写了专门的脚本和规则来连接2个系统:ABBYY FlexiCapture和数据库,由ABBYY软件加以处理,用于数据验证。 由于对系统进行了特殊的调整和定位, ABBYY FlexiCapture能够自动使用文件的条形码和预定义规则从数据库提取必要的信息,并比较处理后的发票和数据库中的数据。通过对识别的数据和存储在数据库中的数据进行比较,可以自动修正原始文件质量问题导致的识别错误。如果系统仍然无法确定某些信息,文件将被送到操作员那里,进行人工检查和修复。 根据海关规范导出文件 当公司申报货物时,必须注明货物的类别,以支付必要的税收和关税 [...]

22 07, 2015

實驗室「大災難」

2019-03-11T06:34:03+08:00七月 22nd, 2015|Tags: , , , , , , , , , , |

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。