管理文档

与电子文件工作效率

一旦所有的信息被捕获到系统中，您可以通过使用根本就没有在纸世界上存在的工具，从提高效率中获益。

文档搜索和检索

  • 特定的索引值，例如名称或账号
  • 指数值的范围，如$500和$ 1,000之间的所有发票
  • 具体日期或日期范围
  • 电子文件柜和文件夹
  • 纯文本文档和图像文档的OCR引渡中的特定词。
  • 基于文本字符串检索全文搜索，允许PDF，Microsoft Office文档，电子邮件，电子表格，图像和文本文档搜索。
Document Retrieval with Column Filtering/Searching and Embedded Document Viewer

文献检索与列筛选/搜索和嵌入式文档查看器

Custom Query with Text, Instance & Pinch Filters, Tabbed Results and Grouped Column Display

自定义查询使用文本，实例和捏过滤器，分页结果与分组列显示

Document Viewer with Document tab and Document Information panel

文档阅读器与标签的文件和文档信息面板

File Cabinets – a collection of related folders, help to organize folders for easy retrieval

文件柜 – 相关的文件夹的集合，帮助组织以方便检索文件夹

修订和版本控制

您可以跟踪对文件做每次修改，具有永久的修订历史。你会知道哪些员工正在修改你的关键业务文件，并确保用户只访问文件的最新版本。

电子签名

有可用于的OnBase电子签名的文件多种工具。

  • 手写签名 – 捕获并以电子签名应用到你的文件和表格用手写笔设备或平板电脑。
  • 数字签名 – 有效地跟踪使用数字证书的电子文件确认 – 确保真实性和完整性。保证您签署的文件受到保护和授权之后，没有改变。